Datenschutzerklärung

PartikelLens App — Stand: 13.10.2026, Version 2.0
Änderung gegenüber Version 1.0: Anmeldung mit Kundenkonto, Cloud-Synchronisation von Berichten, Lizenzprüfung und Dienstleister ergänzt; Anschrift aktualisiert; Rechtsgrundlagen nach Art. 13 DSGVO ergänzt.

1. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die App „PartikelLens“ (im Folgenden „App“). Sie informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Appbetreiber.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Da die App weiterentwickelt wird, kann diese Erklärung angepasst werden. Wesentliche Änderungen kündigen wir in den Versionshinweisen der App an. Bitte lesen Sie die Erklärung in regelmäßigen Abständen erneut.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

PartikelART Solution GmbH
Carlo-Schmid-Allee 3
44263 Dortmund
Deutschland

Telefon: +49 231 58682490
E-Mail: [email protected]
Internet: www.partikel-art.de

3. Datenschutzbeauftragter

Roman Möhle
E-Mail: [email protected]
Post: Anschrift des Verantwortlichen mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“

4. Welche Daten die App verarbeitet

4.1 Partikelvermessung (lokal)

Die App vermisst Partikel auf Bildern, die mit der Gerätekamera und der PartikelART-Referenz (Quadrat o. ä.) aufgenommen wurden. Aufnahmen, Messdaten und erstellte Berichte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, solange Sie keine Cloud-Funktion nutzen. Ohne Anmeldung werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen.

4.2 Anmeldung und Konto

Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer E-Mail-Adresse, je nach Konfiguration über den Identitätsdienst (IdP) Ihres Unternehmens oder über Microsoft Entra External ID.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Profilinformationen, Unternehmenskonto, Standortzuweisung (Site), Rollen und Berechtigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag über die Cloud-Funktionen).

Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Cloud-Synchronisation von Berichten (Opt-in)

Nach der Anmeldung können Sie Analyseberichte auf PartikelART-Servern speichern. Die Funktion ist optional und wird nur auf Ihre Veranlassung ausgeführt.

Übermittelt und gespeichert werden:

• Berichtsdaten (Analyse-Nummer, Prüfender, Datumsangaben, Kommentar, Tags, Partikel-Messdaten, Größenklassen, Prüfspezifikation),
• die zugehörigen Aufnahmen (polarisiert / nicht polarisiert) sowie der erzeugte PDF-Bericht,
• Ihre E-Mail-Adresse als Zuordnungsmerkmal, Ihre Konto- und Standortzuweisung sowie der Zeitpunkt des Uploads.

Ohne Internetverbindung erstellte oder geänderte Berichte werden auf dem Gerät vorgehalten und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Durch Abmeldung beenden Sie die Übertragung. Bereits gespeicherte Berichte löschen Sie im Kundenportal oder über unseren Datenschutzbeauftragten.

Zweck: Cloud-Ablage Ihrer Berichte mit geräteübergreifendem Zugriff und Team-Zugriff über das Kundenportal.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Kontoführung. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. durch Abmeldung oder Löschung der Daten.

Speicherdauer: bis zur Löschung durch Sie oder Ihre Organisation, spätestens 90 Tage nach Ende der Vertragsbeziehung. Die Behandlung vertraulicher Daten im Verhältnis zu Ihrer Organisation regelt eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

4.4 Lizenz- und Kaufprüfung

Zur Prüfung von In-App-Käufen und Lizenzen nutzt die App den Dienst RevenueCat. Verarbeitet werden Kaufdaten des jeweiligen App-Stores und eine App-Konto-Kennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

4.5 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Unternehmen, E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Empfänger — Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der App und der Cloud-Funktionen setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung bzw. gleichwertige Garantien. Eine Weitergabe zu Werbe- oder sonstigen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte nur, wenn wir gesetzlich oder durch richterliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Rechts- oder Strafverfolgung bei Angriffen auf unsere Infrastruktur erforderlich ist.

6. Übermittlung in Drittländer

Daten zur Lizenzprüfung (RevenueCat) werden an Server in den USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 Abs. 1 DSGVO), hilfsweise auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Datensicherheit

Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen App und Servern erfolgt verschlüsselt (TLS).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

9. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Steht einer Löschung eine gesetzliche Pflicht entgegen, schränken wir die Verarbeitung ein; die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung, Minderjährige

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die App richtet sich an gewerbliche Nutzer; eine Nutzung durch Minderjährige ist nicht vorgesehen.

11. Haftung für Inhalte und Links

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 3 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte in dieser App nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach § 3 Abs. 2 DDG sind wir nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung nach den allgemeinen Gesetzen bleiben unberührt; eine Haftung ist erst ab Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich.

Für Inhalte verlinkter externer Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße geprüft. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernen wir betroffene Inhalte und Links umgehend.

12. Urheberrecht

Die vom Appbetreiber erstellten Inhalte und Werke in dieser App unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors. Inhalte Dritter sind als solche gekennzeichnet. Sollten Sie auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen Hinweis.